5月为国家防灾减灾活动月，会议中心结合实际开展了防灾减灾系列活动，动员全体职工共同参与防灾减灾活动，不断提高中心职工的安全意识和应对突发事件的避险能力，最大限度地预防和减少各种安全事故的发生。

会议中心围绕“行动起来，减轻身边的灾害风险”这一主题，制作了电子滚动安全宣传标语，播放了防灾减灾宣传视频，大力弘扬伟大的抗震救灾精神，广泛开展了防灾减灾科普知识宣传，提高职工防灾减灾意识和自救互救技能。

结合近年来灾害事故深刻教训和在防灾减灾救灾工作中的经验，中心认真组织开展管辖范围内的会场、车队、咖啡吧、酒店等地的灾害风险识别与评估，有效推进隐患排查治理。重点检查了疏散通道、安全门以及场地周边排洪管道、地基等地质灾害隐患。组织专业人员开展各类会场及演出场地电源、线路、管道、水泵检查维护，认真做好安全巡检，加强预警提示和应急处置工作能力。同时，不断完善对穿梭巴士的运行管理，结合实际增设站牌、规范线路，要求车队加强管理、严格标准、控制车速、保障安全，为师生提供安心、放心的乘车服务。